Administratör

Tycker du om ordning och reda? Vill du stödja och bidra till att utveckla en verksamhet som gör skillnad för våra patienter inom primärvården?

Primärvårdsförvaltningen söker nu en administratör till vår stab som är placerad i Kalmar. Här får du möjlighet att vara en central del av vårt administrativa stöd till både stab och verksamheter inom primärvården.

Om dig

Som administratör på primärvårdsförvaltningens stab kommer du att spela en viktig roll i att stötta våra hälsocentraler att få rätt bemanning, genom att hantera bemanning av läkare via hyrbolag. Du kommer att arbeta med avrop, beställningar och upprätthålla en nära dialog med chefer och bemanningsföretag. Denna del av tjänsten innebär en nära kommunikation med både primärvårdsledningen, chefer och samarbetspartners.

Du kommer också att vara ett administrativt stöd till stabens medarbetare, där arbetsuppgifterna spänner över ett brett område och kan inkludera allt från arbete i våra personalsystem och mötesbokningar till att sammanställa material, förbereda möten och vara primärförvaltningens representant i olika nätverk.

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av självständigt administrativt arbete och är van att arbeta i olika IT-system. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och det är meriterande om du har arbetat med bemanningsfrågor och personalplanering.

För att trivas i denna roll ser vi att du är noggrann, strukturerad och har förmåga att organisera och prioritera ditt arbete effektivt. Flexibilitet är också en viktig egenskap, då arbetet kan kräva att du snabbt anpassar dig till förändrade förutsättningar under arbetsdagen. Då arbetet innebär många kontakter både internt och externt är det viktigt att du har en hög servicenivå. 

Din framtida arbetsplats

I primärvårdsförvaltningens stab är vi ett team på 15 engagerade medarbetare som arbetar med funktioner inom HR, ekonomi, kommunikation, verksamhetsutveckling, sjukvårdsstrateg och ledning. Tillsammans strävar vi efter att skapa en positiv och utvecklande arbetsmiljö, där vi kontinuerligt arbetar med förbättringar för att både medarbetare och verksamhet ska växa och må bra.  Vi sitter i ett öppet kontorslandskap i Regionhuset centralt beläget i Kalmar.