Arkivhandläggare

Vill du vara med på en förändringsresa?

Region Kalmar län samlar alla arkiv och handlingar under ett tak. Vi bygger just nu ett helt nytt regionövergripande arkiv i Kalmar – och nu har du chansen att bli en del av denna spännande utveckling!

Som arkivhandläggare har du en viktig roll i arbetet med att bevara och tillgängliggöra information. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att ta emot beställningar och leveranser av arkivhandlingar, lämna ut allmänna handlingar, ordna och förteckna arkivhandlingar. Du kommer även förbereda och skanna mediciniska handlingar och fakturor för digital arkivering. Dina uppgifter består också av att ta fram journaler och även framåt utföra sekretessprövningar.

Just nu pågår ett omfattande arbete med inventering och gallring inför flytten till nya lokaler – en förändring som också innebär nya arbetssätt framöver.

Om dig

Du har en högskoleexamen med inriktning mot exempelvis arkiv, samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, eller liknande. Erfarenhet av arbete i arkiv, administrativt arbete, handläggning eller utredning av allmän handling, gärna inom hälso- och sjukvård, myndighet, region eller annan offentlig verksamhet, är meriterande. 

Vi söker en strukturerad arkivhandläggare med intresse för att organisera och bevara information. Du tar ansvar, bidrar till utveckling och arbetar noggrant med fokus på kvalitet. För att trivas i rollen samarbetar du väl med andra men kan också arbeta självständigt. Du hanterar känsliga ärenden professionellt och med empati, uttrycker dig tydligt i tal och skrift samt erbjuder god service med tillgänglighet och gott bemötande.

Din framtida arbetsplats

Journalarkivet består idag av fem medarbetare med placering i Kalmar och Västervik. I rollen får du också möjlighet att samarbeta med andra enheter som arbetar med arkivfrågor. Du kommer få möjlighet att arbeta i nya fina lokaler. För oss är arbetsglädje en viktig del av vardagen – vi strävar efter att vara den bästa arbetsplatsen, där du är en viktig del av den resan.