Skolassistent Högalids folkhögskola

Vill du ha ett varierande arbete med stort ansvar och möjlighet att ge god service? Bli en del av Högalids folkhögskola!

Vi söker nu en skolassistent som kommer att spela en viktig roll i att stödja skolans ledning och förvaltningens ekonomer. I denna roll kommer du att ha en central funktion i skolans administration och arbeta med en mängd olika arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta nära ledningen med att utföra rapportering inom ekonomi, personaladministration och skolverksamhet. Detta innebär bland annat att administrera schema, rapportera kurser och deltagare samt hantera frågor som rör myndighetsutövning, såsom behörigheter, omdömen och intyg.

En del av dina arbetsuppgifter kommer också att vara att ta fram underlag för fakturor och ekonomiska beslut, samt att ansvara för expeditionens bemanning tillsammans med vår andra skolassistent. Du kommer även att vara involverad i arkivhantering och delta i utvecklingsarbetet för skolans lokaler och konferensplanering, tillsammans med arbetslaget som ansvarar för administration, lokalvård och vaktmästeri.

Om dig

Du har en avslutad treårig gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och gärna av ekonomiadministration och/eller som schemaläggare inom skola. Erfarenhet av att arbeta i system som Schoolsoft, Arx, Raindance, Qlikview och Heroma är meriterande. För att lyckas i rollen ser vi också att du är van vid att möta och kommunicera med olika typer av målgrupper. 

Som person är du strukturerad, har hög servicekänsla och lätt för att samarbeta med såväl arbetskamrater som kursdeltagare. Du har förmåga att prioritera, organisera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Arbetsuppgifterna ställer höga krav på flexibilitet och du behöver vara både noggrann och kvalitetsmedveten med god förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift. God datorvana är nödvändigt för tjänsten.

Urval sker löpande under annonseringstiden så vänta inte med din ansökan!

Din framtida arbetsplats

Du kommer att få arbeta i en utvecklande och inspirerande folkhögskolemiljö där skolan ligger strax väster om Kalmar i en naturskön omgivning. Högalids folkhögskola har en verksamhet som består av allmänna kurser, profilkurser och yrkesutbildningar. Dessutom har vi seniorkurser och konferensverksamhet. Vi har cirka 45 medarbetare och cirka 150 deltagare sammanlagt.

Folkhögskolorna i Region Kalmar län arbetar för att stärka demokratin, minska utbildningsklyftor, främja kultur och folkhälsa samt bidra till integration och hållbar utveckling. Högalids folkhögskola fokuserar särskilt på mångfald, musik, hälsosam och hållbar livsstil samt minskad ojämlikhet. Verksamheten präglas av samarbete, inkludering och engagemang genom olika temadagar, projektgrupper och initiativ kopplade till Agenda 2030. Skolans värdeord – intryck, uttryck och avtryck – speglar ambitionen att inspirera, ge röst åt deltagarna och rusta dem för vidare studier och samhällsengagemang.