Västerviks sjukhus

Teamsekreterare till vuxenteamet på Habiliteringen Norr

Vill du göra skillnad för personer med funktionsnedsättning – och samtidigt bidra till en god struktur och tillgänglighet i vården? Då kan du vara vår nästa teamsekreterare!

Vi söker nu en medicinsk sekreterare till vårt vuxenteam på Habiliteringen Norr, då en av våra kollegor är tjänstledig. Hos oss blir du en central del av det administrativa arbetet som gör habiliteringens insatser möjliga – och som bidrar till ökad livskvalitet för personer med varaktiga funktionsnedsättningar.

Du arbetar i ett tvärprofessionellt team där flera professioner samverkar, och där du får möjlighet att ta ansvar, arbeta självständigt och bidra med din specialistkompetens i vårdadministration.

Arbetsuppgifter

Som teamsekreterare hos oss får du ett varierat uppdrag. Du:

  • ansvarar för journalhantering, registrering och intyg
  • sköter bokningar, kallelser, väntelistor och återbud
  • hanterar inkommande ärenden via telefon, 1177 och post
  • deltar i teammöten och dokumenterar
  • utför administrativa kvalitetskontroller
  • informerar kollegor om administrativa rutiner
  • har möjlighet att utvecklas inom särskilda ansvarsområden såsom:
    • Lokalt systemansvar (LSA) – stöd i IT-relaterade frågor
    • Digital processutveckling (VDP) – bidra till att utveckla arbetssätt och digitala lösningar

Vi arbetar aktivt med digital utveckling, exempelvis införandet av taligenkänning (TIK). Rollen kan till viss del anpassas utifrån dina tidigare erfarenheter och utvecklingsintressen.

Om dig

Vi söker dig som har en positiv inställning, god samarbetsförmåga och som tar ansvar för att skapa struktur och kvalitet. Du trivs i både team- och självständigt arbete, är serviceinriktad och tycker om att förbättra arbetssätt tillsammans med andra. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Krav:

  • Utbildning inom vårdadministration (80 KY-poäng, 400 YH-poäng eller motsvarande)
  • God datorvana och IT-kompetens
  • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
  • Förståelse för medicinsk terminologi
  • Förmåga att arbeta självständigt, flexibelt och strukturerat

Meriterande:

  • Erfarenhet av arbete i journalsystemet Cosmic
  • Tidigare arbete inom habilitering eller liknande specialiserad vård 

Din framtida arbetsplats

Habilitering är specialiserad hälso- och sjukvård för personer med olika former av funktionsnedsättningar. Vi erbjuder stödinsatser som syftar till att bibehålla och utveckla funktionsförmåga och skapa förutsättningar för god hälsa och delaktighet. Vuxenhabiliteringen riktar sig fram för allt till patienter med intellektuell funktionsnedsättning och olika former av rörelsenedsättning eller förvärvad hjärnskada.

Habiliteringen Norr har sitt upptagningsområde i norra och mellersta Kalmar län och består av fyra team (tre barnteam och ett vuxenteam) samt syncentral, fördelade på tre orter. Arbetet sker med personcentrerat fokus i nära samarbete, både mellan professioner och framför allt med patient.

Vad vi erbjuder

En meningsfull arbetsvardag där du gör skillnad för både patienter och kollegor Ett kompetent och samarbetsinriktat team Möjlighet att fördjupa dig inom digitala och tekniska ansvarsområden En arbetsplats där vi värderar arbetsglädje, delaktighet och utveckling

Du har din placering i Västervik eller Oskarshamn, med arbetsplats i vuxenteamet.
Välkommen med din ansökan!
Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig.

Om Västerviks sjukhus

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Efter överenskommelse
Löneform Vi tillämpar individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Västervik/Oskarshamn
Län Kalmar län
Land Sverige
Referensnummer 2025/388
Kontakt
  • Tomas Ingesson, områdeschef, 010-3586862
Facklig företrädare
  • Angelika Holmberg, 010-3582183
Publicerat 2025-05-19
Sista ansökningsdag 2025-06-30
Sök jobbet

Dela länkar

Tillbaka till lediga jobb