Kvalitets- och informationssamordnare

Är du en person med sinne för ordning och reda? För den här tjänsten hos oss på Regionfastigheter behöver vi dig som vill vara navet i vårt systematiska informations- och kvalitetsarbete!

Hos oss får du vara med och utveckla Region Kalmar läns fastighetsförvaltning. Genom att påverka och kravställa leveranser för digitala strukturer och information är du en viktig del av vår digitala utveckling. Du medverkar mot projekt för att säkerställa att slutprodukten stämmer med reella förhållanden samt bistår organisationen vid hantering av slutdokumentation mellan projekt, förvaltning och drift.

I arbetsuppgifterna för tjänsten ingår också dokumenthantering och att vara basenhetens stöd i vårt ledningssystem. Du har en viktig roll i arbetet med avvikelser och tillbud samt administrerar system för mätning, uppföljning och lagefterlevnad. En annan del är arbetet med informationssamordning. I det ingår bland annat att vara med och ta fram och utveckla styrande dokument, rutiner och riktlinjer.

Om dig

Vi söker dig som har god erfarenhet inom informations- och dokumenthantering. Du är en digital person som är bekväm att arbeta i olika IT-system och kan se sambanden mellan dessa för att förstå hur de hänger ihop. I ditt dagliga arbete kommer du att ansvara för stora arkiv av fastighetsinformation där dina administrativa färdigheter och kunskaper i att hantera IT-systemkopplingar är av vikt.

Du är utbildad på högskole-/universitetsnivå och/eller har relevant arbetslivserfarenhet inom till exempel ledningssystem och systematiskt kvalitetsarbete. Du har bred teknisk förståelse och en förmåga att sätta dig in i nya frågeställningar, områden och standarder. Det är önskvärt med kunskap i förbättringsmetodik samt erfarenhet av systemstöd som exempelvis Notisum, 2c8, Stratsys, Stella och Evolution.

Som person är du är trygg, självgående och nytänkande. Du har förmåga att självständigt organisera och planera ditt arbete. Vi ser också att du har lätt för att både lära dig nytt och dela med dig av din kunskap. I rollen kommer du arbeta med många olika människor och det är därför viktigt att du har lätt för att samarbeta samt har en god kommunikativ förmåga och en hög servicenivå. 

Tjänsten kan komma att säkerhetsprövas.

Din framtida arbetsplats

Regionfastigheters uppgift är att vara en strategisk fastighetsägare som tillhandahåller ändamålsenliga lokaler för Region Kalmar läns olika verksamheter, samt att förvalta egendomen på ett sätt som bevarar värdet över tid. I detta ingår bland annat fastighetsdrift, underhåll och tekniskt verksamhetsanknutna tjänster. Vi arbetar med ny-, om- och tillbyggnadsprojekt och ansvarar för byggprocessens alla faser. För oss är arbetsglädje och trivsel viktigt – vi strävar efter att bli den bästa arbetsplatsen!