Bemanningsassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi erbjuder

Ett omväxlande arbete i högt tempo där ingen dag är den andra lik. Till Bemanningsenheten på Västerviks Sjukhus söker vi en bemanningsassistent. Bemanningsenhetens uppgift är att täcka upp med kvalificerad och flexibel personal vid arbetstoppar och korttidsfrånvaro på avdelningar, mottagningar och hälsocentraler. Ditt fokus är att hitta rätt kompetens till rätt plats vid rätt tillfälle i dialog. Bemanningsenhetens uppgift är även att vara ett stöd kring den administrativa processen gällande extern bemanning. Du kommer att ha löpande kontakt och dialog med såväl interna som externa kollegor och samarbetspartners. Tillsammans med din kollega löser ni kortsiktiga bemanningsbehov på Västerviks Sjukhus med egna medarbetare och timvikarier samt lite längre bemanningsbehov med hjälp av externa bemanningsbolag. Huvudsakliga arbetstider är måndag till och med fredag 06:30-15:30.

Vi söker

Du som söker till oss har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom bemanning eller andra kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Vi ser helst att du har en eftergymnasial utbildning.

Du är:
-  strukturerad och tycker om ordning och reda
 - ansvarstagande och kan ta egna initiativ inom givna ramar
- serviceinriktad och ser till kundens olika behov
- stresstålig och kan hålla dig lugn när det är mycket att göra samtidigt
- bekväm med telefon och mejl som kommunikationsverktyg
- van att arbeta självständigt, men är ändå en lagspelare
- digitalt intresserad med allmän god IT kompetens och goda kunskaper i Officepaketet

Vi ser att du har en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, du har en god samarbetsförmåga samt kan se helheten och verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du har också lätt för att knyta nya kontaktar och förstår vikten av att skapa goda relationer. En av dina förmågor är även att snabbt kunna tänka om och hitta nya lösningar. Kunskaper i  vårt personaladministrativa system Heroma är meriterande men inte något krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan!

Vår arbetsplats

Bemanningsenheten är Region Kalmar Läns interna bemanningsenhet som täcker upp med kvalificerad och flexibel personal vid arbetstoppar och korttidsfrånvaro på avdelningar, mottagningar och hälsocentraler. I vårt gäng ingår både undersköterskor och medicinska sekreterare. När du jobbar hos oss får du det bästa av två världar, en egen arbetsplats i form av bemanningsenheten men samtidigt har du också hela sjukhuset som din arbetsplats. Det ger dig många fina kollegor och ett brett kontaktnät.