Chefssekreterare

Nu söker vi en serviceinriktad och lösningsorienterad chefssekreterare till Västerviks sjukhus. Som chefssekreterare får du en central och varierande roll där du stöttar sjukhuschefen i det dagliga arbetet. Rollen innebär främst varierande administrativa uppgifter där du får ett tätt samarbete med ledningen på sjukhuset.  

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

Samordning och planering: Hantera mötesadministration, skapa agendor och säkerställa en effektiv planering.
Protokollskrivning och dokumentation: Förberedelse, dokumentation och uppföljning av möten.
Koordinering av sjukhusgemensamma aktiviteter: Förberedelse, samordning och assistans vid genomförande.
Skapa informations- och kommunikationsmaterial: Ta fram material och uppdatera befintliga dokument och presentationer.  

Om dig

Vi söker dig som är lyhörd med ett fokus på service och har ett flexibelt förhållningssätt. Du behöver vara strukturerad och kunna organisera ditt arbete självständigt på ett effektivt sätt, samtidigt som du har förmåga att samarbeta med olika personer och yrkesprofessioner. Du har förmågan att hantera känslig information på ett professionellt sätt. För att lyckas i rollen har du en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Du behöver vara van vid att arbeta i office-paketet och ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Om du känner att detta stämmer in på dig och du är redo för en spännande möjlighet, ser vi fram emot din ansökan!

Din framtida arbetsplats

På denna tjänst blir du en del av ledningsstaben på Västerviks sjukhus vars uppdrag är att ge stöd och service till de olika klinikerna på sjukhuset. Här arbetar stödfunktioner som verksamhetsutvecklare, controllers, och HR som du får ett nära samarbete med i din vardag. Hos oss kommer du till en arbetsplats som präglas av samarbete, hjälpsamma kollegor och delaktighet. På ledningsstaben finns ett öppet klimat, bred kompetens, kunskap och en härlig gemenskap. Vi vågar ifrågasätta och vi löser utmaningar. Här har vi roligt tillsammans och får möjlighet att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en miljö där vi får göra skillnad.