Handläggare

I rollen som handläggare får du ett brett och varierat uppdrag avseende administration där du fungerar som en viktig länk mellan verksamhetens chefer och de digitala system som används i det dagliga arbetet. Du arbetar nära både chefer och Heromasamordnare för att säkerställa att administrativa processer kopplade till schema, frånvaro och uppföljning fungerar smidigt och korrekt. I arbetet ingår att bistå chefer vid bland annat schemaläggning och frånvaro, följa upp arbetstidssaldon och semester samt uppmärksamma avvikelser.

Tjänsten är ny och ger dig en möjlighet att vara med och forma arbetssätt och utveckla funktionen över tid. 

Om dig

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och gärna en eftergymnasial utbildning inom administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppgifterna. Du har erfarenhet av schemaläggning och lönehantering samt god kunskap om arbetstidsregler. Du är en van användare av Officepaketet och har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har arbetat i lönesystem, särskilt Heroma.

För att trivas och göra ett bra jobb behöver du vara självgående och ha en hög personlig mognad. Du är strukturerad och initiativrik. Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation vilket innebär att du behöver vara flexibel, aktiv i flera uppgifter samtidigt och serviceinriktad. I tjänsten kommer du att ha många kontakter vilket ställer krav på förmåga att skapa goda relationer och samarbeta. Du har också pedagogisk insikt, vilket innebär att du har förmåga att anpassa ditt sätt att förmedla information utifrån mottagarens behov och förutsättningar. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Din framtida arbetsplats

Hos oss blir du en del av en verksamhet där administrativ kvalitet och stöd till chefer är avgörande för att skapa en välfungerande organisation. Tjänsten är placerad på enheten HR och administration som består av HR-chef, HR-konsult, och två administratörer. Som medarbetare erbjuds du ett utvecklande och meningsfullt arbete varje dag, där du får möjlighet att påverka både din egen roll och verksamhetens utveckling. Här får du en varierad vardag, kompetenta kollegor, bidra till att utveckla verksamheten och din kompetens inom verksamhetsnära system och administration.