Kliniksamordnare Medicinkliniken - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi erbjuder

Här erbjuds du ett stimulerande och varierande arbete som kliniksamordnare för Medicinklinikens vårdavdelningar på Västerviks Sjukhus.

Vi som välkomnar dig är ett tätt sammansvetsat team av läkare,  sjuksköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare. Tillsammans är vi en grupp som värnar om varandra, hjälper varandra och har en stöttande och välkomnade kultur och god stämning.

Din roll hos oss är viktig och innebär samordning av flera olika administrativa delar där du stöttar avdelningscheferna. 

Du kommer bland annat att administrera och registrera scheman, ledigheter/frånvaro, semesterplanering och bolagspersonal i vårt personalhanteringssystem Heroma. Du hjälper avdelningscheferna i rekryteringsarbetet och kommer vid nyanställningar samt för bemanningspersonal administrera och hantera de behörigheter som krävs vid varje unik anställning. När vi får nyanställda till vår arbetsplats så är du den mottagande parten och samordnar introduktionen. Utöver detta kommer du att vara chefsstöd i administrativa arbetsuppgifter och ta emot sjuk -och friskanmälningar.

Tjänsten, en projektanställning på ett år, är heltid där du arbetar måndag till fredag, dagtid.

Vi söker

Till denna tjänst söker vi dig som är Hälso- och Sjukvårdsutbildad och har kunskaper i Heroma och Cosmic.

Du är en person som trivs med att arbeta i team och ser samarbete som en självklarhet samtidigt som du inte har några som helst problem med att ta beslut eller att arbeta självständigt när detta krävs. Som person är du engagerad i ditt arbete och har lätt för att ställa om efter rådande omständigheter. Du trivs med att vara "spindeln i nätet" och att vara navet i verksamheten och att arbeta i en samordnande roll. Du är positiv och ser möjligheter istället för svårigheter, är kommunikativ och tydlig i ditt sätt att förmedla information och är en person som är relationsskapande och förtroendeingivande.

Vår arbetsplats

FÖR EN TRYGGARE PATIENT - är klinikens ledord - och personalens höga kompetensnivå är vår viktigaste resurs i denna strävan.

Medicinkliniken i Västervik bedriver kvalificerad internmedicinsk verksamhet tillgänglig dygnet runt för våra invånare från 18 års ålder.

Kliniken har tre slutenvårdsavdelningar, en dialysmottagning med 6-dagarsverksamhet och två medicinmottagningar där samtliga specialistmottagningar finns representerade.
Öppenvårdsverksamhet bedrivs även på vårdavdelningarna, såsom hjärt- och pacemakermottagning, diabetes- och KOL-mottagning.
Kliniken erbjuder en god tillgänglighet inom samtliga öppenvårdsspecialiteter.

Systematiskt kvalitets-, utvecklings- och förbättringsarbete ingår i klinikens dagliga rutiner.