Ledningsassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett mångsidigt arbete med administrativa uppgifter där du är spindeln i nätet. Tjänsten innebär en stor variation av arbetsuppgifter och många olika kontaktytor.

Som ledningsassistent har du en betydelsefull roll för förvaltningen gentemot den övriga organisationen. Du arbetar nära förvaltningschefen och avlastar huvudsakligen denne i det vardagliga arbetet. 

I det löpande arbetet ingår uppgifter så som mejl- och kalenderhantering, fakturahantering, att skapa presentationer, sammanställa data, informationssökning samt planering och samordning av interna och externa mötesarrangemang.

Vi söker

Vi söker dig med utpräglad servicekänsla, som är trygg i dig själv och där samarbete och kommunikation engagerar dig. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete och för dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och prioriterar därefter. För att lyckas i rollen behöver du vara en person som är lösningsorienterad, tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vidare trivs du med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt ställer om och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Att du är intresserad av förbättringsarbete, ser möjligheter att effektivisera arbetssätt och rutiner ser vi som självklart.

Gällande de formella kraven har du gymnasiekompetens och gärna någon eftergymnasial utbildning inom administration. Du har flera års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt några års erfarenhet som chefssekreterare eller motsvarande roll. Du har mycket goda kunskaper i svenska och att uttrycka dig i tal och skrift. Du har också mycket goda kunskaper i Office 365, framför allt Outlook, Word, Excel och PowerPoint. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Tillgång till körkort är ett krav.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vår arbetsplats