Assistent administration - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi erbjuder

Gillar du att planera och följa upp, ha många kontaktytor och att vara i en verksamhet där förutsättningarna med kort varsel kan ändras? Då kan arbetet som bemanningskoordinator inom Region Kalmar län och Kalmar länstrafik vara något för dig.

I rollen som koordinator är ditt ansvar att planera, analysera och kontrollera att rätt bemanning finns på plats och att det arbete som utförs sker på ett tillfredsställande sätt utifrån ett kvalitativt, ekonomiskt och effektivt perspektiv. Arbetet genomförs på uppdrag av, och genom en kontinuerlig dialog med 1:a linjens chefer på basenheten.

Du möter dagligen förändringar, ibland i ett högt tempo, och du behöver gilla att möta utmaningar och leverera lösningar utifrån tilldelade resurser.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Hantera schemaplanering avseende anställda medarbetare
• Daglig uppföljning av resursbehov
• Ta emot sjuk- och friskanmälan
• Tillse att en daglig bemanning upprätthålls
• Hantera bemanningslösningar vid frånvaro och bidra till effektiv användning av personalresurser
• Ansvara för planering och uppföljning i olika system

Vi söker

Vi söker dig med gymnasieutbildning, gärna inom administration. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll i offentlig verksamhet. Vi söker dig som har god datorvana och kunskap och erfarenhet att arbeta i olika IT-system och word och excel. Meriterande är erfarenhet och kunskap gällande schemahantering och Heroma.

Som person behöver du ha en god samarbetsförmåga och en god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Då det förekommer resor i tjänsten är B-körkort ett krav. 

Vår arbetsplats