Handläggare arkiv - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi erbjuder

Vi söker dig som kan arbeta som handläggare inom arkiv- och dokumenthantering samt andra administrativa arbetsuppgifter.

I din roll som handläggare kommer du bland annat att arbeta med journal- och arkivförfrågningar. Du kommer till stor del ha mycket kontakt med medborgare, myndigheter samt interna kunder. Du kommer att svara på förfrågningar, göra sekretessbedömningar, arbeta med spärrhantering, utdrag och utlämning ur journalsystem samt även utlämning av arkiverat material. Andra arbetsuppgifter kan vara uppackning, framplockning/sökning, fysisk gallring/rensning samt att ordna och förteckna arkivhandlingar. Visst fysiskt arbete förekommer.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom arkiv- och dokumenthantering. Du har vana av kundkontakt och är mån om att ge bra service. Om du har kompetens och erfarenhet från arkivering och journalutlämning, främst inom hälsa och sjukvård, är det positivt.

Vi söker

Vi söker dig med gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med journalhandlingar och digitala journalsystem, inklusive utlämnande av allmän handling och sekretessprövningar. Du får gärna ha erfarenhet av arbete som arkivassistent. Du har kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt god kompetens och erfarenhet av regelverk inom offentlighet och sekretess. B-körkort, då resor förekommer inom regionen.

Arbetet som handläggare är till stora delar ett självständigt arbete. För att trivas i rollen är du noggrann, ansvarstagande, flexibel och strukturerad. Du ingår i ett team av andra arkivhandläggare och arkivarier vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga och att du kan bidra till ett gott arbetsklimat i gruppen. Du är också mån om att ge god service till de som efterfrågar handlingar ur arkivet.

Vår arbetsplats

Regionstab kansli ansvarar för beredningen av ärenden till regionfullmäktige, regionstyrelse, nämnder och beredningar. Vidare finns funktioner som dataskyddsombud, jurister, arkivstrateg, dokumentcontroller, reception, sekreterare och handläggare inom kansliet.