Klinikassistent Medicinkliniken - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi erbjuder

Som kliniksassistent till avdelningschefer på medicinkliniken arbetar du med administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter kan vara korttidsbemanning, schemaplanering, samordna möten och organisering av kallelser eller presentationer, skriva protokoll, hantera fakturor och sammanställa statistik eller rapporter. Du är webbadministratör och upprätthåller dokument på vårt Intranät samt hanterar nya medarbetares behörigheter.

Du kommer också vara ett stöd i det personaladministrativa systemet Heroma. I rollen ingår det även att ständigt förbättra administrativa rutiner och ansvara för samordning av inköp. Uppdragen kan variera från praktisk direkt hantering till mer långsiktiga uppgifter och planering och det anpassas utefter verksamhetens behov. Det kan därmed även ingå vissa klinikövergripande arbetsuppgifter i tjänsten. I ett första skede kommer de huvudsakliga arbetsuppgifterna att fokusera på korttidsbemanning. Samverkan sker både internt och externt med olika aktörer. I din roll som klinikassistent är du underställd verksamhetschefen för medicinkliniken.

Vi söker

Vi söker dig med relevant gymnasial utbildning för kvalificerade assistent/administrationsuppgifter, alternativt motsvarande utbildning som bedöms likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet från kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vidare tycker du om att arbeta i administrativa program, har goda kunskaper i MS Office och allmänt god IT-kompetens.

Som person är du noggrann, organiserad och strukturerad och har en förmåga till helhetsperspektiv. Du är bra på att samarbeta och skapar förtroendefulla relationer men det är även viktigt att du kan arbeta självständigt. Vi vill att du har ett professionellt förhållningssätt samt förstår vikten av att var serviceinriktad. Rollen kräver även att du är lösningsorienterad och tar egna initiativ och löser de frågorna som löpande kommer upp. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vår arbetsplats

Medicinkliniken är den största kliniken på länssjukhuset med runt 350 anställda. Här bedrivs specialiserad vård inom samtliga medicinska subspecialiteter. Medicinkliniken har i första hand ett akut och närsjukvårdsuppdrag. Vi ska tillsammans med omgivande vårdgivare erbjuda medborgarna en god vård, med för patienten tillgänglighet efter medicinskt behov. Medicinkliniken ger även omfattande vård till invånare från norra länsdelen i samverkan med klinikerna i Oskarshamn och Västervik. Kliniken kan idag erbjuda sektioner med vård som gränsar till högspecialiserad vård.