Chefssekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en central, ansvarsfull och varierad roll som chefssekreterare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består i att vara ett administrativt stöd till hälso- och sjukvårdsdirektören och till det samlade stabsarbetet inom förvaltningen.  

Du kommer att ansvara för kvalificerade arbetsuppgifter och vara delaktig i verksamhetsplanering, utredningsuppdrag samt administration kopplat till regionens politiska organisation tillsammans med hälso- och sjukvårdsdirektören, dina kollegor i staben samt förvaltningens ledningsgrupp. En stor del av arbetsuppgifterna innebär att planera och skicka kallelser, protokollshantering och diarieföring. Du kommer att vara i händelsernas centrum med snabba förändringar varför arbete med olika tidsskalor är något du trivs med.

Vi söker

Du kommer vara samordnande och ge service både internt och externt varför det är av stor vikt att du har ett strukturerat arbetssätt, har ett gott bemötande och ser samarbete som en självklarhet. Du är också noggrann, prestigelös och kan se saker ur ett helhetsperspektiv.

Du behöver kunna arbeta självständigt, vara flexibel och ha förmåga att kunna prioritera utifrån verksamhetens behov.

Du har goda kunskaper i det svenska språket, både tal och skrift, samt kommunicerar på ett enhetligt och tydligt sätt.

Du har lägst gymnasienivå men vi ser gärna att du har annan kvalificerad utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration, kommunikation eller liknande. Du har några års erfarenhet av liknande arbete, gärna från en större organisation. Du förväntas ha bred administrativ kompetens och mycket goda datorkunskaper i bland annat Office-paketet och kan ta dig an andra datorprogram som är eller blir aktuella i tjänsten.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Vår arbetsplats

Hälso- och sjukvårdsförvaltningens stab arbetar tillsammans inom bland annat områdena samordning, strategi, utveckling, ekonomi, kommunikation och HR. Med bred kompetens och stort engagemang arbetar vi nära våra verksamheter och andra förvaltningar.