Administrativ assistent till Folktandvården, Region Kalmar län - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi erbjuder

Som administrativ assistent arbetar du med Frisktandvård, vilket är en form av abonnemangstandvård som patienter kan teckna med Folktandvården. I tjänsten ingår att ge support till patienter och medarbetare gällande Frisktandvård. Du hanterar Frisktandvårdsavtal där bland annat autogiroregistrering, kundfakturor och ärendehantering via e-tjänster ingår.

Vi söker

Vi söker dig som är flexibel och trivs med att arbeta såväl administrativt som konsultativt. Du ska ha goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att lära dig nya system, då du i ditt arbete hanterar journalsystemet T4 och ekonomisystemet Raindance. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och kundkontakter.

Som person är du lyhörd med en god servicekänsla och har förmågan att bygga upp och underhålla relationer med dina kunder, såväl internt som externt. Du kan ta egna initiativ, är ansvarstagande och lägger vikt vid kvalitet i ditt arbete. Du är också duktig på att uttrycka dig på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du har förmågan att arbeta både självständigt och i samverkan med andra. Din helhetssyn gör att du förstår vikten av våra värderingar lagarbete, personligt ansvar och respekt för att på så sätt se till organisationens bästa. Tandvårdserfarenhet är meriterande.

Vår arbetsplats

På Folktandvårdens kansli i Kalmar är vi 20 medarbetare som arbetar inom områdena ekonomi, HR, försörjning och miljö, folkhälsa och utveckling samt kommunikation. Kansliet arbetar under tandvårdschefens ledning med övergripande planering, strategi och utveckling inom respektive område men är också ett stöd i operativa frågor gentemot Folktandvårdens kliniker.

Tjänsten är ett vikariat på heltid. Tillträde sker i juni eller efter överenskommelse, och anställningen sträcker sig i första hand 2022 ut med möjlighet till förlängning. Individuell lönesättning tillämpas.

Välkommen med din ansökan senast 18 april. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev med din ansökan. Urval sker löpande.