Samordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi erbjuder

Tjänsten som samordnare innebär att koordinera sjukhusets kontakt med bemanningsbolagen och ge stöd och support i Heroma för chefer samt ha en viktig roll i vårt fortsatta arbete med att identifiera och utveckla det administrativa stödet för chefer.

I arbetet med bemanningsbolagen är samordnaren en länk mellan beslutsfattare och bemanningsbolag, bland annat genom hantering av avrop och beställning. 

I rollen ingår också arbete som Heroma-samordnare vilket innebär att ge stöd och support för chefer i det personaladministrativa IT-systemet Heroma. Du kommer att hålla utbildningar och verka för att Heroma används och nyttjas så effektivt som möjligt samt bidra till följsamhet av våra kollektivavtal. En viktig del kommer att vara att identifiera och ständigt arbeta för att förenkla för chefer och identifiera utvecklingsmöjligheter. Du är en av tre Heroma-samordnare på sjukhuset och kommer ingå i en regiongemensam arbetsgrupp.

Som samordnare kommer du även att ge stöd till chefer gällande frågor kring Riksavtal, Regionavtal och patientavgifter.

Vi söker

Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning för uppdraget och erfarenhet av administrativt arbete. Du har en god förmåga att lära samt har vana av nya IT-system. Du har en förståelse för chefens roll och motiveras av hur denna roll kan utveckla stödet till chefer.

Som person är du nyfiken och kommer med idéer och nya angreppssätt som leder till förbättringar. Du är bra på att etablera förtroende och skapa samarbete med personer på olika nivåer i organisationen. Du har ett strukturerat arbetssätt och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

Innehållet i tjänsten kommer att utvecklas över tid. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för denna tjänst.

Vår arbetsplats

De administrativa enheterna arbetar i aktivitetsbaserade lokaler på Länssjukhuset i Kalmar. I denna roll kommer du att tillhöra utvecklingsenheten men ha ett nära samarbete med övriga stödfunktioner på Länssjukhuset så som HR-enheten, sjukhusgemensam enhet och ekonomienhet.