Assistent administration distriktsrehabilitering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi erbjuder

Gillar du omväxlande arbetsuppgifter? I denna roll kommer du dels att vara administrativt stöd till vår enhet, dels ha ett stort ansvar för kommunikation med våra patienter, både via 1177, telefon, SMS, mejl och vid vår reception samt formulera text till olika utskick, både till våra patienter och samarbetspartners. Du kommer bland annat att hantera och registrera remisser, administrera bokningar/ombokningar, göra inköp, ta emot beställningar och hantera fakturor. En stor del av arbetet handlar om logistik och planering. Arbetsdagen kan vara mycket varierad och det kan dyka upp frågor eller ärenden som behöver prioriteras och åtgärdas omgående. Du kommer att ha ett nära samarbete med din administrativa kollega.

I vår arbetsgrupp är vi tolv fysioterapeuter/sjukgymnaster, fyra arbetsterapeuter och två administratörer. Vid behov stöttar vi även upp på våra andra mottagningar inom Rehab Söder, därför är det viktigt att du är flexibel och trivs med nya arbetsuppgifter och att eventuellt arbeta på andra arbetsplatser under kortare tid. Vi har mottagningar i Kalmar, Borgholm, Mörbylånga, Nybro, Emmaboda och Söderåkra.

För att trivas i denna roll ser vi att du har ett gott bemötande, är lösningsfokuserad, självgående, initiativtagande och har förmåga att hantera situationer som kan upplevas stressande på ett lugnt och systematiskt sätt. Du trivs med omväxlande arbetsuppgifter och att får ta ansvar och se till att saker och ting blir gjorda.

Vi söker

Dig som har en gymnasieutbildning, gärna inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll i offentlig verksamhet och/eller erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket god datavana och goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office (främst Outlook, Excel, Word) samt gärna i journalsystemet Cosmic. Som person är du ansvarstagande, noggrann, strukturerad, samspelande, serviceinriktad, flexibel och initiativtagande för att kunna möta de behov som uppstår i verksamheten. Du har goda kunskaper i svenska språket och har god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Välkommen med din ansökan!

Vår arbetsplats

Rehab Söder har som uppdrag att erbjuda medborgarna i södra Kalmar län rehabiliterande insatser på såväl specialist- som primärvårdsnivå. Organisationsmässigt tillhör vi Länssjukhuset i Kalmar. Med stort engagemang och bred kompetens erbjuder vi god vård och hög patientsäkerhet. Arbetet hos oss är meningsfullt och utvecklande - varje dag!