Administrativ assistent, mödrahälsovård nord - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi erbjuder

Trivs du att arbeta med administration och vill vara med och utveckla mödrahälsovårdens verksamhet? Som administrativ assistent hos oss arbetar du som stöd till avdelningschefen och har chans att vara med och påverka och förbättra verksamhetens processer och arbetssätt.

Uppdraget innebär att du hanterar fakturor, inköp, beställningar, semesterplanering, korttidsfrånvaro samt förändringar i scheman. Du deltar i och planerar och förbereder viktiga möten och temadagar tillsammans med avdelningschef och mödrahälsovårdsöverläkaren. Du kommer också att vara ett administrativt stöd i vårt systematiska arbetsmiljöarbete samt arbete med hygienronder. Du ingår i en arbetsgrupp för vård-och kvalitetsutveckling, HSA-frågor samt IT/webb där du ansvarar för att underhålla, uppdatera och utveckla mottagningarnas information på vårt intranät och i väntrum bland annat. Du kommer även hantera andra administrativa uppgifter i TeleQ samt schemaläggning.

Vi söker

Vi söker dig som är driven och jobbar för att hitta nya lösningar och effektiva arbetssätt som gynnar hela verksamheten. För att lyckas i rollen behöver du ha mycket goda kunskaper i datorsystem. Om du har erfarenhet av raindance och heroma eller andra liknande system är det meriterande. Du bör även ha en god förmåga att uttrycka dig i text och vara van vid att arbeta med officepaketet. Du ser trevligt bemötande och samarbete som en viktig del av ditt jobb men du trivs också med att strukturera och genomföra saker på egen hand. Du behöver ha goda kunskaper i det svenska språket både i tal och i skrift. Det är också bra om du har ett B-körkort då kliniken har mottagningar på flera orter och resor kan förekomma. Har du tidigare arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter är det en fördel.

Vår arbetsplats

Mödrahälsovården i norra Region Kalmar Län består av fem mottagningar belägna i Gamleby, Västervik, Vimmerby, Hultsfred och Oskarshamn, samt ungdomsmottagningar. Mottagningen i Västervik bedriver även ultraljudsscreening. Vi är omkring trettio medarbetare som består av undersköterskor, sjuksköterskor, barnmorskor, barnmorskor med specifik ultraljudskompetens, medicinska sekreterare, hälsokoordinator och mödrahälsovårdsöverläkare. Organisatoriskt tillhör mödrahälsovården kvinnokliniken på Västerviks sjukhus med drygt hundra medarbetare. Våra styrkor beskrivs i form av lojalitet och flexibilitet med ett stort lösningsfokus. Vi har roligt tillsammans, är stolta över det viktiga jobb vi gör och upplever arbetet som både utvecklande och meningsfullt.