Heromasamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en lösningsorienterad och serviceinriktad person med intresse för HR-system? Nu har du möjlighet att vara med och stödja och utveckla användningen av Regionens HR- och lönesystem. Du blir en del av en positiv och engagerad medarbetargrupp som brinner för att hjälpa våra chefer i sina roller som verksamhets- och avdelningchefer. Rollen kräver ett stort ansvar att driva, utveckla och förbättra våra processer och arbetssätt.

Som Heromasamordnare arbetar du nära verksamhetens ca 85 stycken chefer på Länssjukhuset. Du är ett stort stöd till chefer vid exempelvis schemaläggning och tillämpning av rätt ersättningar är en central uppgift i rollen. Du bidrar till att systemet används effektivt och smidigt i organisationen.

Genom att säkerställa behörigheter, ge support och bedriva utbildningsinsatser är du en central kontaktperson som gör skillnad för många av Regionens medarbetare. I tjänsten ingår även övriga administrativa arbetsuppgifter och deltagande i utvecklingsprojekt eller andra samverkansforum som rör heroma. Man kan även komma att stötta i övriga HR-administrativa uppgifter.

Utmaning finns i komplexiteten i en dygnet runt verksamhet med många olika kollektivavtal att förhålla sig till. Viktigt blir ett enhetligt arbetsätt.

Arbetet är måndag till fredag, på plats. 

Om dig

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och erfarenhet av HR- schema- och/eller lönesystem, mycket meriterande med erfarenhet av systemet Heroma. Du ska även ha kunskap om HR-relaterade lagar och processer från offentlig verksamhet.

Du har systemvana och en god analytisk förmåga. Du är duktig på att samarbeta, men du kan även arbeta självständigt. Du är duktig på att strukturera och planera ditt arbete samt har en serviceinriktad inställning. Du har en god förståelse för hur olika personer tar till sig information på olika sätt.

Det är viktigt med goda kunskaper i Office-paketet samt förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är även meriterande att du har arbetat i en liknande roll inom Hälso- och sjukvård. Stor vikt läggs vid personligt lämplighet.

Din framtida arbetsplats

HR-enheten i Kalmar tillhör Hälso- och sjukvårdsförvaltningen och i vårt HR-team ingår nio HR-konsulter, två HR-assistenter och en HR-chef. Funtionen stöttar chefer och medarbetar i systemet. I rollen som heromasamordnare samarbetar du även med andra funktioner så som exempelvis controller, verksamhetsutvecklare, bemanningsstrateg.

Att arbeta som heromasamordnare inom Region Kalmar län innebär möjlighet till ett brett kontaktnät inom HR samt tillgång till expertkunskap. Varje år ordnas särskilda HR-dagar men också forum för heromasamordnare i hela regionen. Vi arbetar i aktivitetsbaserade lokaler på Länssjukhuset i ett nära samarbete med övriga administrativa enheter.