Administrativ assistent, kvinnokliniken

Trivs du att arbeta med administration och vill vara med och utveckla kvinnoklinikens verksamhet?Huvuddelen av uppdraget består av att arbeta med bemanning och schemaläggning för barnmorskor, sjuksköterskor och undersköterskor. Utifrån klinikens rutiner hanterar du korttidsfrånvaro och planering av personal till de olika avdelningarna. Som administrativ assistent är du ett stöd till avdelningschefen i arbetet kring introduktion av nya medarbetare, fakturahantering, bokningar, beställningar och inköp mm. Du får insyn i många delar av kvinnoklinikens breda och viktiga verksamhet och har många kontaktytor, det är därför en viktig förutsättning för rollen att du utför arbetet på plats operativt i verksamheten för att samarbeta effektivt med avdelningschef och resten av teamet. Arbetstider är mån-fre dagtid.

Du deltar i och planerar och förbereder viktiga möten och temadagar tillsammans med avdelningschef. Du kommer också att vara ett administrativt stöd i vårt systematiska arbetsmiljöarbete samt arbete med hygienronder. 

Om dig

Vi söker dig som är driven och jobbar för att hitta nya lösningar och effektiva arbetssätt som gynnar hela verksamheten. För att lyckas i rollen behöver du ha mycket goda kunskaper i datorsystem. Om du har erfarenhet av raindance och heroma eller andra liknande system är det meriterande. Du bör även ha en god förmåga att uttrycka dig i text och vara van vid att arbeta med officepaketet. Du ser trevligt bemötande och samarbete som en viktig del av ditt jobb men du trivs också med att strukturera och genomföra saker på egen hand. Du behöver ha goda kunskaper i det svenska språket både i tal och i skrift. Har du tidigare arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter är det en fördel. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan idag!

Din framtida arbetsplats

Vi arbetar med vilja och stolthet för att alltid sätta "patienten först" och har ett gott samarbete mellan yrkeskategorier och enheter på kliniken. Kvinnokliniken i Västervik och Mödrahälsovården i norra Kalmar län erbjuder välfungerande hälso- och sjukvård inom kvinnosjukvård, mödrahälsovård och förlossning. Kliniken omfattar gynekologisk mottagning med dagvård samt operations- och förlossningsavdelning. Vårdavdelningen inkluderar BB och gynekologisk slutenvård med 15 vårdplatser.

Våra styrkor ligger i lojalitet och flexibilitet, tillsammans med ett stort lösningsfokus. Vi har roligt tillsammans och är stolta över vårt arbete, som både upplevs utvecklande och meningsfullt.

"Hos oss är vi omtänksamma mot varandra och fokuserar alltid på patientens och deras anhörigas bästa!"